Afin de réduire les dépenses de l’entreprise, il faut absolument se débarrasser de tout ce qui constitue un gaspillage. Pour cela, vous allez devoir passer à l’optimisation de l’utilisation de toutes les ressources de l’entreprise. Et ce ne sont pas les moyens qui manquent.
Plan de l'article
Optimiser l’utilisation de l’énergie au sein de l’entreprise
La qualité de l’éclairage est l’un des paramètres qui jouent sur la performance des employés d’une entreprise. Les différents tubes et lampes fluorescents sont encore très présents dans les locaux professionnels, que ce soit dans les bureaux individuels que dans les grands open spaces. Vous disposez des moyens pour centraliser la gestion de ces éclairages.
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Une économie d’énergie optimale avec la technologie LED
Installer du tube led à la place des moyens d’éclairage traditionnel permet de réduire la facture en énergie pour l’éclairage à plus de 55%. C’est le premier changement à adopter avant même de penser à l’utilisation d’un outil performant pour gérer l’ensemble de l’éclairage de l’entreprise.
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Un éclairage intelligent savamment piloté
Un éclairage connecté est intelligent en ce sens qu’il fonctionne selon les besoins. Si un salarié est absent ou quitte son poste, il est possible de programmer l’extinction de l’éclairage de sa zone. L’éclairage intelligent peut être installé en parallèle avec des technologies de détection de présence et suivi de la sécurité de l’employé.
Optimiser l’utilisation de l’espace de l’entreprise
Pour le fonctionnement de l’entreprise, il n’y a pas que l’énergie qui peut être gaspillée, il y a également l’espace alloué aux activités. Il est tout à fait possible de réduire les dépenses optimisant l’utilisation de l’espace en optant pour des solutions révolutionnaires comme le flex office.
Les concepts comme celui du flex office permettent à une entreprise de maîtriser plus ses dépenses. Cela lui permet également d’offrir un environnement de travail qui peut répondre aux besoins particuliers de chaque collaborateur. Les nouvelles technologies comme la dalle led 60×60 permettent d’accompagner le passage des locaux de votre entreprise au flex desk.
Optimiser les ressources humaines et le temps
Afin de réduire au maximum les dépenses de l’entreprise, il faut optimiser l’utilisation de toutes les ressources. Vous pouvez y parvenir en automatisant certaines tâches fastidieuses et épargner du temps précieux à vos collègues. On prend souvent l’exemple des notes de frais qui font perdre du temps et de l’argent à l’entreprise.
Le traitement de tels process peut parfaitement se faire à l’aide d’un logiciel développé à cet effet. Quel que soit le type de votre entreprise, il vous est possible de trouver sur le marché divers types de logiciels ou de services SaaS adaptés aux différents process de tous les secteurs de l’entreprise.
Opter pour la numérisation pour réduire les dépenses
Passer au digital et à la numérisation permet à votre entreprise de rester compétitive. Dans une certaine mesure, cela vous permet également de faire des économies sur différents postes de dépenses. Pensez en l’occurrence aux rames de papiers et aux litres d’encre que vous n’aurez plus à utiliser, sans parler aux différentes fournitures de bureau comme les agrafes, les trombones ou encore les post-its.
Il est évident qu’il n’est pas possible de se passer totalement de ces outils et supports traditionnels. Cependant, vous pouvez constater que passer progressivement au tout numérique vous permet de réduire drastiquement vos dépenses. Notez également que le passage au tout digital n’est pas gratuit, mais c’est un investissement qui s’amortit parfaitement sur le long terme.