Lorsque l’entreprise se développe, un simple logiciel comptable peut se révéler inadapté. En effet, ses fonctionnalités doivent également suivre l’évolution de l’entreprise. Il convient de souligner qu’adopter un logiciel de finance dès les débuts de votre activité est une perspective fructueuse, car son utilisation ne peut apporter que des retombées positives.
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La transition d’un logiciel comptable classique à un logiciel de finance : pourquoi ?
ll est vrai que ce logiciel n’est pas gratuit et c’est son coût pourrait vous freiner. Vous pourriez vous rassurer en pensant que depuis toujours votre simple logiciel comptable a fait du bon travail. Sachez qu’à un moment ou à un autre, vous serez obligé de le remplacer. D’ailleurs, il faudra y penser si l’entreprise se développe rapidement.
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En effet, ce développement engendre de nouvelles exigences comme la gestion centralisée des activités financières. Avec la croissance de l’entreprise, ’approximation n’est plus acceptable. La précision est essentielle en ce qui concerne la performance financière, le budget et la trésorerie. Seul un bon logiciel de finance peut garantir cela. Convaincu par ce logiciel? Découvrons maintenant ce qu’il peut vous apporter.
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L’utilisation d’un logiciel de finance pour gagner en efficacité
Aujourd’hui, vous pouvez avoir un DAF compétent et qui s’occupe de tout. Cependant, sachez que de nombreux processus financiers, voire la plupart d’entre eux, peuvent être digitalisés grâce à un logiciel de finance. L’adoption de ce dernier pourra libérer votre DAF des tâches sans valeur ajoutée et chronophages.
Ce programme pourra assurer l’exécution automatique de certaines tâches. Il pourra ainsi se concentrer sur les missions les plus importantes, ce qui lui permettra de gagner en efficacité. Ce ne sera pas seulement bénéfique pour le DAF, mais aussi pour toute son équipe Finance. Elle pourra, par exemple, se soustraire des tâches répétitives et fastidieuses de la mise à jour des fichiers et des données comptables. Même si le logiciel de finance peut automatiser de nombreux processus, il est important de se concentrer sur les comptes fournisseurs en premier lieu.
Ne choisissez pas n’importe quelle solution de finance
Il existe de nombreuses solutions et outils de gestion financière sur le marché. Vous pouvez d’ailleurs constater que certains sont gratuits, mais il ne faut pas se baser uniquement sur le prix pour faire le bon choix. Vous devez vous assurer que le logiciel choisi correspond à la taille et à l’organisation de votre entreprise. En effet, une multinationale n’aura pas le même logiciel de gestion financière qu’une start-up.
Aujourd’hui, vous avez des besoins précis qui guident votre choix de logiciel, mais pour ne pas regretter ce choix d’ici quelques mois, pensez également à vos besoins futurs. Autrement dit, assurez-vous que l’éditeur pourra vous accompagner dans votre développement, et ce, le plus longtemps possible. Dans ce sens, il faut choisir un éditeur reconnu dans le domaine de la finance. Pour valider votre choix, demandez également l’avis de vos collaborateurs, notamment ceux qui utiliseront quotidiennement le logiciel.