Actradis, pour la gestion collaborative de pièces administratives

Dans le milieu professionnel français, il existe un grand nombre de lois qui, lorsqu’elles ne sont pas prises en compte, sont lourdement sanctionnées par la loi. En ce qui concerne le marché du travail, il est important de procéder à des contrôles et de disposer d’informations essentielles sur les documents de vigilance avant la signature de tout contrat. Parce que vous ne savez pas comment le faire, Actradis est la plateforme qui vous aidera à obtenir toutes les informations dont vous avez besoin et à obtenir les documents administratifs nécessaires à vos processus.

Qu’est-ce qu’Actradis ?

Lors de la signature d’un contrat, il est important d’utiliser certains documents administratifs très spécifiques. Le plus souvent, les fournisseurs ont besoin de certains documents pour finaliser la signature. Le but de cette plateforme est de les rendre accessibles à tous les acteurs de ce marché. Bien qu’il ait été créé en 2008 par un étudiant d’une école de commerce, il a été reconnu deux ans après sa sortie comme une solution innovante sur le marché. Depuis, elle est membre de la Fédération nationale des tiers de confiance. En effet, Actradis s’occupe de récupérer pour vous les certificats de vos documents administratifs. Ensuite, il partage vos documents avec des clients potentiels sur tous ses réseaux afin de mieux vous positionner. Grâce à ses services, Actradis vous permet d’être visible auprès de toutes les grandes entreprises françaises qui verront votre fiabilité en toute discrétion. De plus, vous serez accompagné dans le contrôle de votre conformité au niveau du fournisseur.

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Une solution pour la fourniture de documents administratifs

Pour tous vos documents administratifs, vous pouvez les disposer sans trop de tracas. Tout d’abord, les experts Actradis récupèrent tous vos documents administratifs pour vous et ont également la possibilité de les mettre à jour sur votre compte. Ce sont vos certificats ainsi que ceux de votre assurance, vos Kbis. Sur la plateforme, vous avez la possibilité de certifier tous vos documents administratifs. Vous n’avez donc pas à passer par un long processus pour accéder à vos documents. De plus, avec la plateforme Legal Annonce, Actradis a développé la passerelle OPERA sur laquelle tous vos documents sont accessibles, tant par vous que par des clients et fournisseurs potentiels. Dans tous les processus de conduite, vous pouvez bénéficier d’un service d’accompagnement. De plus, vous aurez droit au Certificat de Conformité Actradis une fois que vous êtes sur la plateforme.

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Les taux de Actradis

Si vous voulez bénéficier des services de la plate-forme, vous devez nécessairement mettre votre main dans votre poche. Seulement, vous n’allez pas dépenser beaucoup pour obtenir les services. Ceux-ci sont classés en fonction de la taille de votre entreprise et aussi de la personnalisation des services dont vous avez besoin. Les abonnements sont effectués au sein de l’entreprise sur un ou deux ans. Pour une entreprise de 6 salariés ou moins, l’abonnement est de 8,35 euros HT. TVA par mois. Pour GE, PME et PME, l’abonnement est de 18,27 euros HT. TVA par mois. Si vous avez besoin d’un accompagnement spécial ou d’autres services, vous pouvez demander un devis et vous serez servi.

Clients de la plateforme Actradis

Avec plus de 10 ans d’expérience, Actradis compte désormais plus de 149 921 membres actifs qui utilisent la plateforme. Vous pouvez trouver des bureaux Actradis dans quatre villes différentes, dont Bordeaux, Paris, Madrid et Lyon. L’entreprise compte de nombreux clients, y compris des entreprises, des particuliers et toute autre personne impliquée dans le marché du travail. Parmi les clients figurent également de grandes entreprises telles que KONE, qui a démontré sa satisfaction en utilisant les services de la plateforme. Les clients sont McDonald’s, OTIS, Oralia, Dalkia du groupe EDF, Mondial Protection et bien d’autres. En fait, Actradis travaille avec un grand nombre de clients et de partenaires, tant en France que dans certaines villes européennes. Vous pourrez également rejoindre ce vaste réseau et profiter des avantages qui vous sont offerts sur la plateforme qui vous permet d’accéder rapidement à tous vos documents administratifs et de bénéficier d’un support de qualité

Les avantages de la gestion collaborative de pièces administratives avec Actradis

La gestion collaborative de pièces administratives avec Actradis présente de nombreux avantages qui la rendent pertinente pour les entreprises et les particuliers. Elle permet de gagner du temps et d’éviter les allers-retours incessants entre bureaux ou services différents pour récupérer des documents. Effectivement, la plateforme offre un accès instantané aux pièces administratives stockées sur le cloud.

Cette solution est très fiable en termes de sécurité des données personnelles, car elle utilise une technologie avancée en matière de cryptage et de sauvegarde automatique des fichiers. Les risques liés à l’utilisation des supports physiques comme les clés USB ou les disques durs externes sont par conséquent réduits.

La gestion collaborative permet aussi une meilleure organisation au sein d’une entreprise, puisque chaque utilisateur peut avoir accès aux mêmes fichiers sans qu’il soit nécessaire de se déplacer ou d’envoyer plusieurs mails pour trouver un document commun.

Il s’agit d’une solution économique, car elle évite l’impression excessive de documents ainsi que leur archivage physique dans des armoires coûteuses et peu écologiques.

Actradis met à disposition sa propre équipe de support technique pour aider ses utilisateurs 24h/24 et 7j/7 afin qu’ils puissent bénéficier du meilleur service possible.

Il ne fait aucun doute que la gestion collaborative proposée par Actradis est une solution intéressante aussi bien pour les particuliers que pour les entreprises soucieuses, non seulement du gain économique, mais aussi respectueuses de l’environnement tout en garantissant la sécurité maximale quant à leurs données personnelles confidentielles.

Comment fonctionne la plateforme Actradis pour simplifier vos démarches administratives

Actradis est une plateforme innovante qui permet de gérer ses pièces administratives en toute simplicité. Mais comment fonctionne-t-elle exactement ?
Pour commencer, il suffit de s’inscrire sur la plateforme gratuitement et de créer son compte utilisateur. Une fois cette étape franchie, les utilisateurs peuvent stocker leurs documents sur le cloud d’Actradis.
Le système proposé par Actradis est très intuitif et facile à utiliser. Les différents documents sont classés selon des catégories spécifiques pour faciliter leur recherche : factures professionnelles, contrats commerciaux ou encore bulletins de salaire.
Les utilisateurs ont aussi la possibilité d’inviter des membres à rejoindre un dossier partagé afin que chacun puisse accéder aux mêmes fichiers au même moment tout en garantissant la confidentialité des données sensibles grâce aux paramètres de sécurité avancés.
Vous pouvez accéder à vos documents depuis n’importe quel endroit avec une bonne connexion internet.
La recherche peut être effectuée via plusieurs critères : nom du document, date, type… En cas de besoin, Actradis offre un service client disponible 24h/24 et 7j/7 pour aider ses clients dans leur utilisation quotidienne de la plateforme. Il suffit simplement d’ouvrir un chat directement depuis l’interface utilisateur.

Les utilisateurs peuvent bénéficier d’une option Premium, qui propose davantage de fonctionnalités comme par exemple le renvoi automatique des factures en cas de retard.

Actradis a su développer une plateforme intuitive et innovante qui permet à ses utilisateurs de gérer leurs documents administratifs en toute simplicité. Grâce à son utilisation, les perturbations causées par la gestion traditionnelle des documents sont limitées, voire éliminées pour un gain de temps considérable. Actradis facilite le quotidien des particuliers comme des professionnels grâce à sa solution performante et efficace.

Les fonctionnalités clés d’Actradis pour une gestion efficace des documents administratifs

Actradis est une plateforme innovante qui permet de gérer ses pièces administratives en toute simplicité. Mais quelles sont les fonctionnalités clés d’Actradis pour une gestion efficace des documents administratifs ?

L’une des principales fonctionnalités d’Actradis est la centralisation de tous les documents importants sur un seul et même espace sécurisé. Fini le temps où vous deviez chercher dans plusieurs boîtes email ou classeurs physiques éparpillés chez vous pour retrouver vos factures, contrats et autres bulletins de salaire.

Avec Actradis, vous avez la possibilité de partager facilement vos documents avec vos collègues ou vos clients grâce à un espace collaboratif dédié. Pour répondre aux besoins de sa clientèle, l’équipe d’Actradis a mis en place un service clientèle disponible tous les jours et à toutes heures. Vous pouvez donc contacter le service technique quand vous le souhaitez via la messagerie instantanée directement depuis votre compte utilisateur.

Actradis offre une plateforme facilement accessible qui permet aux particuliers comme aux professionnels de gérer leurs documents administratifs très simplement. Les fonctionnalités proposées satisferont tous ceux qui cherchent à centraliser leurs documents importants sur un seul site sécurisé tout en facilitant leur partage avec les membres concernés.

Les témoignages des utilisateurs satisfaits de la plateforme Actradis

Actradis a su convaincre de nombreux utilisateurs depuis son lancement. Ces derniers témoignent régulièrement des avantages qu’ils ont trouvés à utiliser cette plateforme pour gérer leurs pièces administratives.

Lucie, chef d’entreprise dans le domaine de la communication, est conquise : ‘Je ne pensais pas que centraliser mes documents administratifs pouvait être aussi simple ! Avec Actradis, je peux facilement partager les contrats avec mon équipe et avoir accès aux factures en un clic.’

Sylvain, particulier résidant en région parisienne, apprécie également cette plateforme : ‘Avant j’avais une pile de papiers qui traînaient sur mon bureau et maintenant tout est accessible sur Actradis. C’est vraiment plus pratique et rapide quand il faut chercher une ancienne facture, par exemple.’

Pauline utilise Actradis pour suivre la gestion administrative de ses biens immobiliers locatifs. Elle explique : ‘J’ai pu créer des espaces partagés avec mes locataires où ils peuvent consulter leur bail ou encore transmettre rapidement leur avis d’échéance sans passer par la poste.’

Il est clair que la simplicité d’utilisation et les fonctionnalités innovantes proposées par Actradis répondent aux besoins exprimés par de nombreux professionnels ainsi que par les particuliers soucieux de mieux gérer leurs pièces administratives au quotidien. La satisfaction des clients étant sa priorité numéro 1, l’équipe s’engage continuellement à améliorer ses services offerts afin d’être toujours plus performante pour offrir une expérience utilisateur optimale.

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